Política de protecció de dades
Qui és el responsable del tractament de les dades personals?
El responsable del tractament de les dades personals és Consell Esportiu de la Cerdanya (d'ara endavant, el Consell Esportiu), amb domicili Pl. del Rec, 5 de Puigcerdà (CP 17520) i NIF G17406802, telèfon +34 972 884 884, adreça electrònica esport@cerdanya.org i número de registre d’Entitats Esportives de la Generalitat de Catalunya: 00117.
Amb quins criteris tractem les dades personals?
En el tractament de les dades assumim plenament els principis del Reglament General de Protecció de Dades (RGPD).
a) Les tractem de manera lícita (únicament quan tenim una base legal que ens ho permet i amb transparència davant l’interessat).
b) Les destinem a les finalitats determinades, explícites i legítimes que expliquem en el moment d’obtenir-les. Posteriorment no les tractem de manera incompatible amb aquestes finalitats.
c) Tractem únicament les dades adequades, pertinents i limitades al que és necessari en cada cas i per cada finalitat.
d) Ens esforcem perquè les dades estiguin actualitzades.
e) Les conservem durant el temps necessari, complint la normativa que regula la conservació de la informació pública.
f) Apliquem les mesures tècniques o organitzatives adequades per evitar el tractament no autoritzat o il·lícit, o la seva pèrdua, destrucció o dany accidental.
g) Com a criteri general, només poden comunicar dades les persones més grans de 14 anys. En cas de menors de 14 anys és necessària l’autorització dels seus pares o representants legals.
Amb quina finalitat i amb quina legitimació tractem les dades?
Contacte. Atenem les consultes de les persones que contacten amb nosaltres per mitjà del correu electrònic, formularis de contacte de la nostra web o telefònicament. Tractem aquestes dades amb el consentiment de la persona que se’ns ha adreçat.
Serveis als usuaris d’activitats. Registrem les dades dels usuaris que s’inscriuen a les activitats organitzades pel Consell Esportiu. En el procés de registre d’usuaris es demanen les dades imprescindibles, com les identificatives o bancàries (en cas que s’hagi de gestionar un cobrament).
Gestió de les dades dels nostres proveïdors. Tractem les dades dels proveïdors de qui obtenim serveis o béns. Obtenim les dades necessàries per mantenir la relació comercial i les destinem únicament a aquesta finalitat. Tractem aquestes dades en compliment de les relacions contractuals i d’obligacions legals.
Informació de serveis. Amb l’autorització dels clients, les seves dades de contacte s’utilitzen per enviar publicitat relacionada amb els nostres serveis. Tractem aquestes dades en base al consentiment de la persona que rep les comunicacions.
A qui es comuniquen les dades?
Com a criteri general, únicament comuniquem dades a administracions o poders públics i sempre en compliment d’obligacions legals. En la facturació podem comunicar-les a entitats bancàries. No es fan transferències de dades fora de l’àmbit de la Unió Europea (transferència internacional).
Quant de temps conservem les dades?
Complim l’obligació legal de limitar al màxim el termini de conservació de les dades. Per aquest motiu es conserven només el temps necessari i justificat per la finalitat que en va motivar l’obtenció.
En determinats casos, com les dades que figuren en la documentació comptable i la facturació, la normativa fiscal obliga a conservar-les fins que no prescriguin les responsabilitats en aquesta matèria.
En el cas de les dades que es tracten en base al consentiment de la persona interessada, es conserven fins que aquesta persona no revoca aquest consentiment.
Quins drets tenen les persones en relació amb les dades que tractem?
Les persones de qui tractem dades tenen els drets següents:
- Accés: dret a saber quines dades personals són objecte de tractament, quina és la finalitat, les comunicacions a altres persones, obtenir-ne còpia o conèixer el termini previst de conservació.
- Rectificació: dret a fer rectificar les dades inexactes.
- Supressió: dret a demanar la supressió de les dades quan, entre altres motius, no siguin necessàries per als fins per als quals van ser recollides.
- Limitació del tractament: dret a demanar que es limiti el tractament de les dades en determinades circumstàncies (només es conservaran per a l’exercici o la defensa de reclamacions).
- Portabilitat: dret a obtenir les dades personals en un format d'ús comú llegible per màquina i transmetre-les a un altre responsable del tractament.
- Oposició: dret a oposar-se al tractament quan hi hagi motius relacionats amb la seva situació particular.
Com es poden exercir o defensar els drets?
Els drets que acabem d’enumerar es poden exercir adreçant una sol·licitud escrita a:
Consell Esportiu de la Cerdanya
Plaça del Reg, 5, 17520 Puigcerdà
O bé enviant un correu electrònic a esport@cerdanya.org, indicant en tots els casos 'Protecció de dades personals'.
Si no s’ha obtingut una resposta satisfactòria en l’exercici dels drets, és possible presentar una reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades, per mitjà dels formularis o altres canals accessibles des de la seva pàgina web www.apd.cat.